Vacature bureaumanager ARS

Deel dit bericht:

Ars Aemula Natura (ARS) is een kleine organisatie met uiteenlopende activiteiten (cursussen, tentoonstellingen, projecten, verhuur) in de beeldende kunst en zit in een monumentaal pand in het centrum van Leiden. Wij zoeken een

BUREAU MANAGER (M/V)

voor 32 uur per week.

De Bureau Manager is het aanspreekpunt van ARS en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen ARS.

Beschrijving van de functie

Als Bureaumanager werk je onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur, dat uit vrijwilligers bestaat. Met de dagelijkse aansturing is de secretaris belast.

Je bent overdag in het gebouw, waar afwisselend vrijwilligers, leden, cursisten, barmedewerkers, docenten en bezoekers van tentoonstellingen aanwezig zijn. Daarmee ben je de constante factor en het gezicht van ARS. In deze functie werk je alleen en ben je aanspreekbaar voor de mensen die in huis zijn. Daarnaast heb je een aantal vaste taken. Je lost voorkomende problemen naar bevind van zaken op of in overleg met het bestuur. Je voert opdrachten van het bestuur uit.

Kerntaken (zie details functieomschrijving)

1. Zorgt voor veilig en prettig gebruik van gebouw en ruimten

2. Heeft financieel-administratieve taken

3. Beheert bar en winkel

4. Ondersteunt diverse activiteiten van ARS

5. Ondersteunt het bestuur bij uitvoering diens taken

Profiel

We zoeken iemand die de volgende kwaliteiten heeft:

– zelfstandig kunnen werken

– initiatiefrijk

– flexibiliteit

– sociaal vaardig

– dienstverlenende instelling

– organisatietalent

– plezier in faciliteren

– vrijwilligers kunnen aansturen

– betrokkenheid op de beeldende kunst

– bereidheid om op onregelmatige uren te werken

Functie-eisen

· Opleiding MBO+ of vergelijkbaar

· Kennis van administratieve processen

· Vaardig in gebruik van computer en meest voorkomende software

· Ervaring in soortgelijk werk strekt tot aanbeveling

Salariëring

Salariëring € 2.200 p.m. (32 uur)

Reageren?

Stuur een email met je cv en nadere info naar de secretaris van ARS schoof@planet.nl . Doe dit voor 6 januari 2020. Meer weten? Informatie bij Peter Schoof 0653651123.